Office365。
マイクロソフトのクラウドサービスで、
Web版のオフィスが使えたり、オンライン版OutlookやらSkydriveやらいうなにやかにやが使える奴の話です。
で、今回は
「今はThunderbirdを使ってて、
ThunderbirdからメールをOffice365のOutlookに移行したいの!」
という場合のお話。
Webで検索するとフリーソフトを使う方法が多数出てくるんだけど、
これはめんどうなので、フリーソフトを使わない方法をまとめます。
Office365にログイン
Sign in to your account
からログインしましょう。
※アカウントがある人のお話です。
ない人は無料で30日使えるアカウントが使えるので、
おためしでどうぞ
Office365のOutlookを開いてサーバー設定を調べる
Office365にログインできたら、
Outlookを開く。
画面右上のクエスチョンマークの隣に歯車のマークがあるので、
それをクリックして、サブメニューの中の[オプション]を選ぶ
(Outlookを開いている時じゃないとこのメニューが出ないので注意!)
画面の下の方にある
[POP または IMAP アクセスの設定... ]
というリンクをクリックする。
ポップアップが開くので、
POP の設定
サーバー名: outlook.office365.com
ポート: 995
暗号化方法: SSL
IMAP の設定
サーバー名: outlook.office365.com
ポート: 993
暗号化方法: SSL
みたいなテキストをメモ帳等にコピペしておく。
ThunderbirdにIMAPアカウントを追加する
Thunderbirdを開いて、
[ツール]→[アカウント設定]の順にクリックし、
「アカウント設定」のポップアップが開いたら、
[アカウント操作]→[メールアカウントを追加]の順にクリック。
「あなたのお名前」の欄にはてきとうにOffice365で設定している名前を記入。
メールアドレスとパスワードの欄に、
Office365のアドレスとパスワードを入力し[続ける]をクリック。
すると、
下段に
IMAP(リモートフォルダ)から始まる、受信サーバや送信サーバが書かれたテキストが出てくるので、
[完了]をクリック。
これだけでThunderbird側に「Outlookにメールの内容を転送するためのフォルダ」ができました。
※これがうまくいかない場合は[手動設定]をクリックして、
先ほど[POP または IMAP アクセスの設定... ]で調べたIMAPとSMTPのサーバ情報を入力して、
[完了]をクリック。
メールをフォルダごとコピーする
元からあるフォルダを[Ctrl]を押しながらドラッグし、
先ほどThunderbird内に作ったOffice365アカウントのフォルダ内にドロップ
(Ctrlは押したまま)
IMAPのフォルダの中にメールがコピーされて、
Office365のメールサーバにドラッグアンドドロップしたメールが入っていきます。
するとどうでしょう!
この転送が終わってからブラウザからOffice365を開いて見ると、
Office365にThunderbirdでコピペしたメールが入ってます!
※サブフォルダがあるフォルダを転送しようとすると、エラー表示が出て
フォルダはできても中身が作られないようです。
あわてずさわがず、作られたフォルダにサブフォルダをコピー
([Ctrl]を押しながらドラッグアンドドロップ)
しましょう。
なんでこんなことができんの?というと
ざっくり書くと、IMAP形式を利用したメールのコピペをしてるから、です。
基本的にPOP3はサーバからパソコンに受信したらメールがサーバから無くなっちゃいますが、
IMAPはサーバにメールを残しっぱなしにするような仕組み。
なので、POP3でパソコンに受信してしまったメールでも、
IMAPのメールフォルダに入れれば、IMAPサーバにコピーされるんです。
郵便局に過去全ての手紙が保管されてるような感じ。
いや、ちょっと違う?
とはいえ、メール振り分けのルールやアドレス帳はこれだけだとコピーされません。
Microsoftさんが「一括コピーツール」作ってくれればいいのにねぇ。
まぁ、それはあんまり期待できませんな〜。
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