うさみ日記

東京都日野市からまいりました宇佐見直人です。ITとかマーケとかの話や、勉強した話なんかをするよ。

パワーポイントでプレゼン中に拡大縮小したりペンで画面に何か書いたりするショートカットの話。

結論から書くと、
「+」で拡大、拡大後は「-」で縮小し、「0」で元のサイズに。
あるいは「Ctrl+マウスホイールぐるぐる」で拡大or縮小。
「Ctrl+p」でマウスポインタがペンになって、「Ctrl+e」で消しゴムになり、「Ctrl+m」でペン書き内容の表示/非表示。
「b」で画面をブラックに、「w」で画面をホワイトに。
拡大していないときの「Esc」か「-」でプレゼン終了。
あたりを覚えておくと、イマイチなプレゼンになるのを防げることがあります。


以上!
押忍!


で終わっちゃうと寂しいので、ちょっと解説

イケてないプレゼンってこういうやつじゃない?

イケてないプレゼンは、スクリーンの文字が読めない
イケてないプレゼンは、声が小さい
イケてないプレゼンは、何が言いたいのかよくわからない
イケてないプレゼンは、聞くものに苦痛を、話す本人には不安を与える
イケてないプレゼンには、コンセプトがない
イケてないプレゼンには、 ヤマなしオチなし意味なし


この内の大半は、
本当は準備段階で防がないとならない。
でも、いくつかの小技を覚えておくと、
プレゼン時に多少はリカバーすることができる。

拡大縮小について

文字が小さかったり、スクリーンのサイズが小さかったりすると、
後ろの方で見てる人にはあなたが用意したパワーポイントの文字が読めません。
まともな人はプレゼン資料を作る段階で文字サイズの下限を決めるので困りませんが、
文字ちっさいプレゼンを今でも時々見かける。


後ろのほうの人が目を細めていることに気づいたら、
拡大してちっさい文字を多少はマシに見せてあげよう。
方法は簡単。


「+」で拡大、拡大後は「-」で縮小し、「0」で元のサイズにする。
あるいは、「Ctrl+マウスホイールぐるぐる」で拡大or縮小する。
これは簡単。
いますぐ覚えよう。


もちろん、拡大縮小を使わないで済むほうが、
楽ちんでいいんだけど。
なにかの折に使うかもしれない。


ちなみに、ブラウザを拡大縮小したい時は
「Ctrl+[+]」で拡大、拡大後は「Ctrl+[-]」で縮小し、「0」で元のサイズにする。
あるいは、「Ctrl+マウスホイールぐるぐる」で拡大or縮小する。
これも合わせて覚えておこう。

マウスポインタを上手に使う

レーザーポインターを持っていて、
スクリーンにちっさい光を当てていて、
それがプルップル震えてて失笑される人って、
見たこと無い?


手元ではほんの小さな揺れなのに、
画面上では凄まじいマグニチュードで小さい光が揺れる。
これもわりと簡単な話なんだけど、
そんな時はブレっこないマウスポインターを使うと良い。


「Ctrl+p」でマウスポインタがペンになるので、
注目して欲しい部分にぐるっとマルでも書くと良い。


書いたのがじゃまになったら、
「Ctrl+e」で消しゴムにして消したり、
「Ctrl+m」でペン書き内容の非表示/表示を切り替えればよい。
もちろんそんな面倒なことはせずに、
自分が歩いていって指差すパフォーマンスをするのも自由
(つか、自分ではそうしている)。

画面全面を一色に

意外に使えるのが、
「b」で画面をブラックにするやつ。


たとえば、プレゼンを一回中断してスクリーンの前に自分が立つ場合に、
「b」で画面を黒一色にすると、
プロジェクターからはなんの光も出なくなる。
自分だけが目立つ。


逆に「w」で画面をホワイトにするやつはあまり使う場面が見当たらない気がする。

プレゼン終了

最後に、「Esc」でプレゼン終了。


プレゼン資料を作っているときに確認する目的で、
「F5」でプレゼンを初めて「Esc」でプレゼン終了。
というのをこまごまやりたいときにはよく使う。


ほんと、こんなの使わないで済むような、
見る人すべてが理解しやすい内容をお届けできればいいのだけど、
たまには使うかもしれないので、ここに書いておきます。
これで君もパワーポインターだ!


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